El personal pasa más tiempo respondiendo mensajes que con los niños
Si responder las mismas preguntas de varias familias por WhatsApp se volvió una tarea del día, la comunicación está consumiendo tiempo que debería estar en el cuidado directo.
Una familia se queja de haber visto fotos de otro niño
En un grupo general, es cuestión de tiempo antes de que esto ocurra. Es una de las señales más claras de que se necesita separar el contenido por niño.
Nadie encuentra un aviso importante de hace dos semanas
Cuando la búsqueda de un mensaje viejo se convierte en un problema recurrente, la información dejó de estar organizada.
La dirección no tiene forma de medir la actividad
Si no hay manera de saber cuántas familias confirmaron un evento o revisaron un aviso, la dirección está tomando decisiones sin datos básicos de la escuela.
Se acerca una temporada de inscripciones nuevas
Migrar de herramienta es más fácil antes de sumar un grupo grande de familias nuevas que después, cuando ya hay dos sistemas conviviendo.